如何和推荐人沟通,写出高质量的推荐信

推荐信是MBA申请package中的重要部分。我们辅导过的每个成功申请人,都是有十足的把握,确保essay和推荐人的推荐信没问题,才会拿到面试和offer。建议大家一定重视推荐信的准备工作,积极和推荐人沟通,确保推荐信的效果

1、什么时候和推荐人沟通

理想情况是:考完GMAT,离申请deadline至少两个月,开始和推荐人沟通

如果你没考出GMAT,就和推荐人说,尤其是你在企业,推荐人是你老板,最坏的情况就是你今年一直没考出来,没法申请;你过早说,影响你在企业后面的发展机会。

所以GMAT有不确定性的时候,你要知道你的底线 – 你到底有多大决心去申请,和你能接受的风险。这个判断 ,建议你和你的顾问一起综合衡量决定。

至少提前两个月告诉推荐人,你可以早点探下口风。推荐人是不是支持你,如果帮你写的话,大概写什么,推荐到什么程度。如果你意识到有问题,可以换推荐人,时间来得及。

有申请人曾花半小时和老板沟通MBA申请,老板花两个小时,想说服他留在公司,没有结果。如果类似情况,比如沟通2次以上,不能得到老板支持;或影响后面升职机会 – 可以不选现在的老板,并在optional essay里解释。评估后,这个申请人后来选跨团队老板做推荐人,最后申请结果去了一家M7。

 

2、怎么获得推荐人支持

一般情况下,大部分推荐人支持下属 – 读MBA这个志向。但有企业的老板会敏感,因为直接下属离开对工作有直接影响,比如刚帮你争取到晋升的机会,后面的长期大项目谁负责,你走了明年headcount能不能批下来,多久才能招到合适的人等等。

如果对方有担心,你要理解他们,也要帮自己。

你要让他们放心。他们招你是希望你帮他们成功,他们的业绩目标是什么?你怎么帮他们达到?怎么帮推荐人扩大影响力?帮他们挡事儿?如果明年你去读书,提前想好接下来的transition plan怎么安排,不要因为你走,影响推荐人的工作。

了解老板的心情, 也诚恳的谈你自己。他们的职业发展是什么样的?觉得什么帮助了当年的自己? 对你的未来建议是什么?谈你的想法 – 你的向往和发展局限,你看到的榜样包括推荐人自己。也可以personal,展示脆弱,比如你生活中的另一半在国外读书,你希望过去一起发展。

想想推荐人是什么类型的管理者,喜欢怎么沟通。比如喜欢big picture还是非常注重细节,结果导向还是喜欢按流程办事, 比较创意还是保守。根据他们的风格定你们沟通的模式。

比如,有申请人的推荐人是咨询背景,喜欢big picture 再是细节。我们建议申请人做了清晰简洁的PPT和推荐人沟通,很专业性的帮他们快速了解状况,然后进入主题。如果推荐人比较注重关系,喜欢先从聊天儿说起,那咖啡店做个One on One (TouchBase) 先personal聊,没有距离感,再沟通你的MBA想法,也是好的方法。

还可以和推荐人谈谈公司文化和员工职业发展政策。一般公司都会非常理解支持员工再深造,比如读MBA。在这个角度上,他们没有理由阻止你。

3、怎么影响推荐人写好你的高光时刻

北美MBA申请的推荐信,需要推荐人非常了解你,不光能高度赞扬你的优点,还能举出具体深刻的例子(facts, evidence)支持观点。

千万不要假设推荐人能自觉,帮你写到这么好的程度。得到了支持,和你关系再好,推荐信这事也不是他们最重要的priority,是你的 – 你要manage推荐人写好推荐信。

首先,很多推荐人并不知道MBA School 想要什么。你要把学校的推荐信题目,和要求解释给他们。让推荐人知道你现在申请的context是什么 – 展示你的essay,简历,说你的职业目标给他们听。

你永远不知道推荐人是怎么理解推荐信的。有申请人前一年申请时候,有一特赏识申请人的推荐人,非常“配合”的很早就把推荐信交了,最后一聊,才发现推荐信里面80%内容,在讲推荐人自己的优点,20%在泛泛的说申请人。帮助推荐人了解学校的要求很重要。

其次,你觉得自己工作中特高光的时刻,推荐人很可能不记得了。你要讲你给推荐人听,对自己优点的看法,比如你的客户沟通能力, 解决问题能力,正直,创新;对于每个优点,你认为可以支持优点的例子,让他们脑海里重现你的高光时刻。别忘记问推荐人对你优点的看法,也许他/她会有你没想到的好观点/角度。

第三,管理好推荐人的时间。推荐信需要时间,至少提前两个月告知推荐人,请他们帮忙准备。 设置好和推荐人接下来 – 讨论推荐信的时间节点。尊重他们的时间,比如你发给他们的邮件信息,一定是精心组织过的,几页bullet point,不要过多过长;会议之前发agenda, 让推荐人知道你们要谈什么,会议上主动带领讨论, 会议后发要点,提醒推荐人接下来的行动.

最后,提醒推荐人按时递交推荐信 – 比如很多学校第二轮的dealine在一月初,不少欧美的老板十二月圣诞节都会有family plan休假,可能找不到人,一定要和他们尽早沟通好,确保他们提前递交。祝大家顺利